Politique de confidentialité

1. Cadre légal

Les traitements de données personnelles réalisés via FicheCheckin sont soumis à la loi n° 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel, et au contrôle de la Commission Nationale de contrôle de la protection des Données à caractère Personnel (CNDP).

2. Rôles : responsable de traitement et sous-traitant

Pour les données des voyageurs (identité, coordonnées, pièce d'identité, signature), l'hébergeur qui utilise FicheCheckin est le responsable de traitement : il détermine les finalités et informe ses voyageurs. FicheCheckin (société en cours d'immatriculation) agit comme sous-traitant : elle traite ces données uniquement pour fournir le service, sur instruction de l'hébergeur, et n'y accède pas pour ses propres besoins.

3. Données collectées

• Données des hébergeurs : nom de l'activité, ville, téléphone, email de connexion.
• Données des voyageurs, saisies dans la fiche de police : identité, date et lieu de naissance, nationalité, profession, adresse, coordonnées, pièce d'identité, dates de séjour, photographie de la pièce d'identité et signature.

4. Pièces d'identité : stockage privé

Les photographies de pièces d'identité et les signatures sont des données sensibles. Elles sont stockées dans un espace de stockage privé, non accessible publiquement. Leur consultation par l'hébergeur passe par des liens signés valables 5 minutes. Les données de chaque compte sont strictement isolées des autres comptes.

5. Durées de conservation

Les fiches et documents sont conservés pendant la durée d'utilisation du service par l'hébergeur. Aucune suppression automatique des fiches n'est appliquée ; l'hébergeur peut demander la suppression de ses données en écrivant à contact@fichecheckin.com.

6. Vos droits

Conformément à la loi 09-08, vous disposez de droits d'accès, de rectification et d'opposition sur vos données personnelles. Pour les données d'une fiche de police, adressez-vous à l'hébergeur concerné (responsable de traitement). Pour les données de votre compte hébergeur, écrivez à contact@fichecheckin.com.

7. Sous-traitants techniques

Le service repose sur des prestataires d'hébergement (Lovable pour le site, Supabase pour les données et le stockage des documents) qui agissent comme sous-traitants techniques.